Tehnike za uspešnu pripremu i
vođenje sastanka
Vrsta: Seminarski | Broj strana: 13 | Nivo:
Fakultet za obrazovanje diplomiranih pravnika i diplomiranih ekonomista za
rukovodeće kadrove, FORKUP
“Rukovodstvo je umetnost da
neko drugi uradi
nešto za vas, jer on to želi da uradi”
—Dwight D. Eisenhower, 34th U.S. President
U vreme kada postanete direktor, vodićete mnogo
sastanaka. Ali kao predsednik, vi ćete određivati standard sastanka. Vaš stil
vođenja sastanka uspostavlja tonalitet i utiče na kulturu sastanka. Ljudi
primaju vaše signale, usvajajući vašu praksu – dobru ili lošu.
Čak i kada ne vodite sastanak, imate uticaj.
Samim vašim prisustvom menja se dinamika sastanka. Kao što mi je jedan direktor
rekao, “Jedna osoba koja učestvuje na svakom sastanku i vodi većinu njih, je
direktor”.
Preduzeća moraju da vode sastanke, ali često,
sastanci vode preduzeća. U mnogim organizacijama, na sastanku menadžmenta je
napeto. Takvi sastanci se zovu, sastanci “okrenutih leđa”; ne počinju na vreme,
gube fokus, događaju se i lični sukobi, postiže se malo toga i ostaje bez
odgovora. Na direktoru je
da vrši uticaj da sastanak ostane produktivan. Vaše navike na sastanku,
politika i obuke iz menadžmenta utvrđuju efektivnost sastanka u organizaciji.
Izuzetno je na koliko puno sastanka određeni
ljudi prisustvuju. Neki govore da postoji toliko mnogo sastanaka da nemaju
vremena da rade svoj posao. To ne bi trebalo da bude iznenađenje kada
istraživanja pokažu da ljudi mrze sastanke. Jedna klijentkinja mi je rekla da
ljudi u njenoj kancelariji “stavljaju noge na sto i češaju dlanove noktima samo
da bi ostali budni”.
“Ja imam jaka osećanja o tome kako treba voditi
sastanak,“ izjavio je generalni direktor Talbots Arnold Zetcher. “Morate
nastojati da svi budu u toku i pokretu. Lako je skrenuti sa teme”. Međutim, ako
su svi vaši sastanci poslovni, to takođe može da dovede do suprotnih efekata.
Mora postojati ravnoteža. “Ljudi moraju da uživaju u vremenu koje provode na
poslu. Trudim se da unesem malo humora i opustim atmosferu,” rekao je Arnold.
Kao rezultat razgovora sa direktorom, moja firma
je sastavila listu najboljih praksi za sastanke-kako lideri kažu da je
najbolje. Iako postoje različiti stilovi sastanka, određena praksa i politika
čine sastanke uspešnijim. Različite vrste sastanaka zahtevaju različite
pristupe. Ne možete voditi sastanke vašeg senior tima isto kao sastanke sa 50 i
više zaposlenih u restoranu. Budi fleksibilan i prilagodi se svrsi sastanka i
učesnika i sledi ove korake:
Sastanak lidera nadležnosti
Dobro pisanje, poštovanje dnevnog reda
Utvrđivanje problema pre sastanka
Kupovanje sa zainteresovanim stranama unapred
Podsticanje rasprave i učešća
Pokretanje, zaustavljanje i završavanje na vreme
Upravljanje konfliktom
Aktivno slušanje
Sumiranje bodova
Izgradnja koncenzusa
Motivisanje drugih
Kreiranje odgovornosti
Odluke pre sastanka
Uspešni sastanci pocinju pre samog sastanka.
Morate odlučiti da li da održite sastanak, ko treba biti pozvan, šta staviti na
dnevni red i kako pridobiti podršku ili otkriti primedbe unapred.
Prva odluka je, da li održati sastanak. Neki
sastanci su nepotrebni. Odgovarajući na sledeća pitanja može vam pomoći da
odlučite da li je potrebno imati sastanak:
---------- OSTATAK TEKSTA NIJE PRIKAZAN. CEO RAD MOŽETE PREUZETI NA SAJTU. ----------
MOŽETE NAS KONTAKTIRATI NA E-MAIL: maturskiradovi.net@gmail.com
besplatniseminarski.net Besplatni seminarski Maturski Diplomski Maturalni SEMINARSKI RAD , seminarski radovi download, seminarski rad besplatno, www.besplatniseminarski.net, Samo besplatni seminarski radovi, Seminarski rad bez placanja, naknada, sms-a, uslovljavanja.. proverite!